طراحی «سامانه جامع ارزیابی عملکرد و گزارش گیری سازمانی» در روابط عمومی دانشگاه مراغه

امیر دانش، مسئول روابط عمومی دانشگاه مراغه از طراحی موفق و راه اندازی سامانه جامع ارزیابی عملکرد و گزارش گیری سازمانی در روابط عمومی این دانشگاه خبر داد.

به گزارش روابط عمومی دانشگاه مراغه؛ امیر دانش از طراحی این سامانه توسط ضیا بشیری، کارشناس روابط عمومی دانشگاه مراغه خبر داد و گفت: با توجه به نیاز مدیران دانشگاه جهت ارزیابی عملکرد و گزارش گیری از واحدهای مختلف این دانشگاه و با هدف ثبت اقدامات دانشگاه در سامانه ای واحد و حرکت به سوی روابط عمومی الکترونیک، این بستر هوشمند طراحی شده و بصورت آزمایشی بر روی سرورهای سازمان راه‌اندازی شد.

وی افزود: این سامانه که به‌صورت کاملاً بومی و با بهره‌گیری از آخرین استانداردها در حوزه نرم‌افزارهای تحت وب تولید شده است، به عنوان یک بستر یکپارچه، تمامی نیازهای سازمان در حوزه ثبت عملکرد، مدیریت فرم‌ها، و نظارت بر فعالیت‌های کارکنان را پوشش می‌دهد.

مسئول روابط عمومی دانشگاه مراغه، ثبت عملکرد و گزارش‌دهی هوشمند، فرم‌سازی پویا و انعطاف‌پذیر، نظارت سلسله‌مراتبی رئیس، معاونین و مدیران دانشگاه بر عملکردها، داشبورد تحلیلی و گزارش‌های آماری از مهم‌ترین قابلیت‌ها و کاربردهای این سامانه دانست و افزود: این نرم‌افزار با هدف ایجاد شفافیت اداری، سرعت در فرآیندهای تصمیم‌گیری مدیران، آماده سازی گزارشات خبری در راستای تدوین عملکردها، جهت ارائه به مراتب بالادستی و حذف کاغذ گزارش‌دهی از چرخه امورات اداری طراحی و تولید شده است و انتظار می‌رود با راه اندازی کامل این سامانه، گامی مؤثر در جهت افزایش بهره‌وری سازمانی برداشته شود.

امیر دانش از آغاز طراحی نرم افزار و سامانه‌ای دیگر در راستای رفع نیازهای روابط عمومی این دانشگاه با محوریت مدیریت رسانه ها و مطبوعات همکار با دانشگاه خبر داد و گفت: در صورت موفقیت میتوان این نرم افزار را جهت مدیریت و شفافیت همکاری با رسانه‌ها و مطبوعات در اختیار دیگر سازمان‌های شهری نیز قرار داد.

وی در پایان از زحمات ضیا بشیری، کارشناس روابط عمومی دانشگاه تقدیر کرد و خاطر نشان کرد: حضور نیروهای متخصص برای مجموعه دانشگاهی مغتنم و قابل تجلیل است.